Comment modifier plusieurs invités à la fois
Votre liste comme un tableur. Attribuez des tables, notez des cadeaux ou corrigez des téléphones d’une traite, et enregistrez tout ensemble.
Où le faire
Liste des invités → « Feuille », ou la flèche à côté de « Nouveau » → « Ajouter ou modifier plusieurs »
Avant de commencer
- Avoir des invités dans votre liste.
- Un ordinateur. La feuille n’est pas disponible sur mobile.
Étapes
- 1
Ouvrez la feuille des invités. Dans votre liste, touchez « Feuille ». Chaque ligne est un invité et chaque colonne, une information.
- 2
Cliquez sur une cellule et tapez. Entrée descend à la suivante et Tab passe à celle de droite ; les flèches vous déplacent dans la feuille.
- 3
Choisissez dans la liste pour « Invité par », « Indicatif » et « Langue » : en sélectionnant la cellule, une flèche apparaît pour l’ouvrir. Dans « Invité par », vous pouvez cocher plusieurs hôtes.
- 4
Remplissez plusieurs cellules d’un coup. Sélectionnez une plage en faisant glisser, copiez une valeur et collez-la : elle se répète sur toute la plage. Pratique pour placer dix invités à la même table.
- 5
Vérifiez ce qui reste à enregistrer. Tout ce qui n’est pas enregistré apparaît en jaune : la cellule, le numéro de sa ligne et un point dans l’en-tête de sa colonne. En sélectionnant une cellule modifiée, nous vous indiquons sa valeur précédente. Avec « Afficher seulement les modifications », la feuille ne montre que ces lignes. Les cellules en erreur apparaissent en rouge.
- 6
Touchez « Enregistrer », en haut à droite. Si vous changez d’avis, « Annuler » revient d’un pas et « Abandonner » les jette toutes. Les boutons vous suivent quand vous descendez dans la liste.
Résultat
Toutes les modifications sont enregistrées ensemble et apparaissent aussitôt dans votre liste et dans le profil de chaque invité.
Remarques
Vous pouvez copier-coller entre la feuille et Excel ou Google Sheets dans les deux sens.
Vider une cellule supprime cette information à l’enregistrement. Vider une ligne entière ne supprime pas l’invité : les informations manquantes sont signalées.
Pour supprimer des invités, cliquez sur le numéro de ligne (faites glisser pour en choisir plusieurs) et touchez « Supprimer les lignes ». Nous vous demandons de confirmer, car c’est définitif.
Si vous remplissez « Confirmés » pour quelqu’un qui n’avait pas répondu, il est compté comme ayant confirmé par téléphone. Si vous baissez ses « Places », ses confirmés baissent avec.
Les « Noms des places » se séparent par des virgules : « Papa, Lucía ».
La recherche et les filtres du haut fonctionnent comme dans la liste. Les lignes vides à la fin servent aux nouveaux invités.
Disposez les colonnes à votre goût. Faites glisser un en-tête pour le déplacer ; vous pouvez ainsi les mettre dans le même ordre que votre fichier Excel et coller d’un coup. Le trait épais après la première colonne marque celles qui restent figées quand vous faites défiler vers la droite : faites-le glisser pour en figer plus ou moins. Votre disposition est enregistrée dans ce navigateur.
Problèmes fréquents
S’il a déjà une place sur le plan de table, elle se change depuis le plan.
Tout ce qui est en attente contient des erreurs. Touchez « Voir » pour aller à la première cellule en rouge.
Les lignes en erreur ne sont pas enregistrées tant que vous ne les corrigez pas ; les autres, si.
Vérifiez votre connexion et touchez de nouveau « Enregistrer ». Vos modifications sont toujours là.
Retirez les filtres ou effacez la recherche pour la voir.
Ce que vous n’avez pas touché se met à jour tout seul. Dans les cellules que vous avez modifiées, c’est votre version qui l’emporte à l’enregistrement.