Cómo editar varios invitados a la vez
Tu lista como hoja de cálculo. Asigna mesas, anota regalos o corrige teléfonos de corrido, y guarda todo junto.
Dónde se hace
Lista de invitados → «Hoja», o la flecha junto a «Nuevo» → «Agregar o editar varios»
Antes de empezar
- Tener invitados en tu lista.
- Una computadora. La hoja no está en celular.
Pasos
- 1
Abre la hoja de invitados. En tu lista, pulsa «Hoja». Cada fila es un invitado y cada columna, un dato.
- 2
Haz clic en una celda y escribe. Con Enter bajas a la siguiente y con Tab pasas a la de la derecha; las flechas te mueven por la hoja.
- 3
Elige de la lista en «Invitado por», «Lada» e «Idioma»: al seleccionar la celda aparece una flecha para abrirla. En «Invitado por» puedes marcar a varios anfitriones.
- 4
Llena varias celdas de un jalón. Selecciona un rango arrastrando, copia un valor y pégalo: se repite en todo el rango. Sirve para sentar a diez invitados en la misma mesa.
- 5
Revisa lo que falta por guardar. Todo lo que no has guardado se ve en amarillo: la celda, el número de su fila y un punto en el encabezado de su columna. Al seleccionar una celda cambiada te decimos qué tenía antes. Con «Ver solo los cambios» la hoja muestra únicamente esas filas. Las celdas con error se ven en rojo.
- 6
Pulsa «Guardar», arriba a la derecha. Si te arrepentiste, «Deshacer» regresa un paso y «Descartar» los tira todos. Los botones te acompañan aunque bajes por la lista.
Resultado
Todos los cambios se guardan juntos y se ven de inmediato en tu lista y en el perfil de cada invitado.
Notas
Puedes copiar y pegar entre la hoja y Excel o Google Sheets en ambos sentidos.
Vaciar una celda borra ese dato al guardar. Vaciar una fila completa no borra al invitado: te marca los datos que le faltan.
Para borrar invitados, haz clic en el número de la fila (arrastra para elegir varias) y pulsa «Borrar filas». Te pedimos confirmar, porque es definitivo.
Si escribes en «Confirmados» a alguien que no había respondido, queda como confirmado por teléfono. Si bajas sus «Lugares», sus confirmados bajan con ellos.
«Nombres de los lugares» va separado por comas: «Papá, Lucía».
El buscador y los filtros de arriba funcionan igual que en la lista. Las filas vacías del final son para invitados nuevos.
Acomoda las columnas a tu gusto. Arrastra un encabezado para cambiarlo de lugar; así puedes dejarlas en el mismo orden que tu Excel y pegar de un jalón. La línea gruesa después de la primera columna marca las que se quedan fijas al desplazarte a la derecha: arrástrala para fijar más o menos. Tu acomodo se queda guardado en este navegador.
Problemas frecuentes
Si ya tiene lugar en el plano de mesas, se cambia desde ahí.
Todo lo pendiente tiene errores. Pulsa «Ver» para ir a la primera celda en rojo.
Las filas con error no se guardan hasta que las corrijas; las demás sí.
Revisa tu conexión y pulsa «Guardar» otra vez. Tus cambios siguen ahí.
Quita los filtros o borra la búsqueda para verla.
Lo que no has tocado se actualiza solo. En las celdas que tú cambiaste gana lo tuyo al guardar.