Cómo agregar tu lista desde un Excel
Copia tu lista de Excel o Google Sheets y pégala en la hoja de invitados. Toda en un paso, sin plantillas ni archivos que subir.
Dónde se hace
Lista de invitados → «Hoja», o la flecha junto a «Nuevo» → «Agregar o editar varios»
Antes de empezar
- Tener tus anfitriones configurados.
- Una computadora. La hoja no está en celular.
Pasos
- 1
Abre la hoja de invitados. En tu lista, pulsa «Hoja» o la flecha junto a «Nuevo» → «Agregar o editar varios».
- 2
Copia tu lista en Excel o Google Sheets, con todo y la fila de encabezados («Nombre», «Apellido», «Teléfono»...).
- 3
Haz clic en la primera fila vacía de la hoja, debajo de tu último invitado.
- 4
Pega con Ctrl + V (Cmd + V en Mac). Keemo reconoce los encabezados y acomoda cada columna en su lugar.
- 5
Corrige las celdas en rojo. Haz clic en una para ver qué le falta, o pulsa «Ver» en la barra de abajo para ir a la siguiente.
- 6
Pulsa «Guardar». Hasta ese momento nada se guarda, así que puedes pegar, borrar y volver a pegar sin miedo.
Resultado
Cada fila que llenaste es un invitado nuevo en tu lista, listo para recibir su invitación.
Notas
Para dar de alta a un invitado hacen falta cinco datos: nombre, quién lo invita, WhatsApp, al menos un hashtag y lugares (de 1 a 10). Lo demás es opcional. Si dejas vacío el «Rotulado», se usa su nombre completo.
En «Invitado por» basta el nombre del anfitrión; no importan mayúsculas ni acentos. Si lo invitan varios, sepáralos con comas: «Mariana, Manuel». Con un solo anfitrión la celda se llena sola.
El teléfono puede venir con espacios o guiones. Si viene con lada («+52 55 1234 5678»), la lada se acomoda sola; si no, se asume la de México y la cambias en su columna.
¿Tu Excel no tiene encabezados? También funciona: lo pegado cae tal cual desde la celda donde estás. Pega columna por columna, o arrastra los encabezados de la hoja para dejarlos en el mismo orden que tu archivo.
Problemas frecuentes
El nombre no coincide con ninguno de tus anfitriones. Haz doble clic en la celda y elígelo de la lista.
Revisa que el número esté completo y que la lada sea la de su país.
Pegaste encima de filas con invitados y sus datos cambiaron. Si no era la idea, pulsa «Deshacer» y vuelve a pegar en una fila vacía.
Tu Excel trae columnas que la hoja no tiene (por ejemplo, «Edad»). Se ignoran; el resto se pega normal.
Una fila nueva tiene el mismo WhatsApp o el mismo nombre que alguien que ya está en tu lista. Pulsa «Ver» para revisarla; si sí es otra persona, guarda sin problema.
Para una invitación más grande, divídela en dos filas.
Keemo te avisa antes de salir. Lo que no se guardó, se pierde.