Comment ajouter votre liste depuis Excel
Copiez votre liste depuis Excel ou Google Sheets et collez-la dans la feuille des invités. Tout en une étape, sans modèle ni fichier à envoyer.
Où le faire
Liste des invités → « Feuille », ou la flèche à côté de « Nouveau » → « Ajouter ou modifier plusieurs »
Avant de commencer
- Vos hôtes configurés.
- Un ordinateur. La feuille n’est pas disponible sur mobile.
Étapes
- 1
Ouvrez la feuille des invités. Dans votre liste, touchez « Feuille » ou la flèche à côté de « Nouveau » → « Ajouter ou modifier plusieurs ».
- 2
Copiez votre liste dans Excel ou Google Sheets, ligne d’en-têtes comprise (prénom, nom, téléphone...).
- 3
Cliquez sur la première ligne vide de la feuille, sous votre dernier invité.
- 4
Collez avec Ctrl + V (Cmd + V sur Mac). Keemo reconnaît les en-têtes et place chaque colonne au bon endroit.
- 5
Corrigez les cellules en rouge. Cliquez sur l’une d’elles pour voir ce qui manque, ou touchez « Voir » dans la barre du bas pour aller à la suivante.
- 6
Touchez « Enregistrer ». Rien n’est enregistré avant, vous pouvez donc coller, effacer et recoller sans crainte.
Résultat
Chaque ligne remplie devient un nouvel invité dans votre liste, prêt à recevoir son invitation.
Remarques
Pour ajouter un invité, il faut cinq informations : prénom, qui l’invite, WhatsApp, au moins un hashtag et les places (de 1 à 10). Le reste est facultatif. Si vous laissez l’« Intitulé » vide, son nom complet est utilisé.
Dans « Invité par », le nom de l’hôte suffit ; majuscules et accents n’ont pas d’importance. Si plusieurs hôtes l’invitent, séparez-les par des virgules : « Mariana, Manuel ». Avec un seul hôte, la cellule se remplit toute seule.
Le téléphone peut contenir des espaces ou des tirets. S’il a un indicatif (« +52 55 1234 5678 »), celui-ci se règle tout seul ; sinon, celui du Mexique est utilisé et vous le changez dans sa colonne.
Votre fichier Excel n’a pas d’en-têtes ? Ça marche aussi : ce que vous collez arrive tel quel à partir de la cellule où vous êtes. Collez colonne par colonne, ou faites glisser les en-têtes de la feuille pour les mettre dans le même ordre que votre fichier.
La feuille reconnaît les en-têtes en espagnol, en anglais et en français.
Problèmes fréquents
Le nom ne correspond à aucun de vos hôtes. Double-cliquez sur la cellule et choisissez-le dans la liste.
Vérifiez que le numéro est complet et que l’indicatif est celui de son pays.
Vous avez collé sur des lignes qui avaient des invités et leurs informations ont changé. Si ce n’était pas voulu, touchez « Annuler » et recollez dans une ligne vide.
Votre fichier contient des colonnes que la feuille n’a pas (par exemple, « Âge »). Elles sont ignorées ; le reste se colle normalement.
Une nouvelle ligne a le même WhatsApp ou le même nom qu’une personne déjà dans votre liste. Touchez « Voir » pour vérifier ; s’il s’agit bien d’une autre personne, enregistrez sans souci.
Pour une invitation plus grande, divisez-la en deux lignes.
Keemo vous prévient avant de partir. Ce qui n’a pas été enregistré est perdu.