Comment voir et modifier les informations d’un invité
L’essentiel se change directement dans sa ligne ; le reste, dans son profil. Tout s’enregistre seul, sans bouton « Enregistrer ».
Où le faire
Liste des invités → cliquez sur la ligne de l’invité → icône du crayon (« Ouvrir le profil »)
Avant de commencer
- Avoir des invités dans votre liste.
Étapes
- 1
Cliquez sur la ligne de l’invité. Elle s’ouvre avec sa photo en grand, ses informations, ses places et ses actions ; « Voir plus » affiche aussi sa table, son cadeau, ses réponses et vos notes. Sur mobile, toucher la ligne ouvre directement son profil.
- 2
Changez l’essentiel sur place : « Billets », « Confirmés » et « Utilisés » avec « + » et « − », et « Confirmé via » d’un clic. C’est enregistré dès que vous touchez.
- 3
Touchez le crayon de la ligne pour ouvrir son profil et modifier tout le reste. Le profil a quatre sections :
- « Général » : photo, prénom, nom, intitulé, qui l’invite, WhatsApp, email, hashtags et notes internes.
- « Invitation et envois » : le lien de son invitation et ce que Keemo lui a envoyé par WhatsApp.
- « Réponse et places » : ses places, comment il a répondu, ses réponses au formulaire, le nom de chaque place et sa table.
- « Cadeau » : ce qu’il vous a offert, son message et votre remerciement.
- 4
Quittez le champ modifié. La modification est enregistrée à ce moment-là.
- 5
Passez à l’invité suivant avec les flèches en haut à droite, ou ouvrez le compteur (« 3 sur 120 ») et cherchez qui vous voulez par son nom.
Résultat
Les informations de l’invité sont mises à jour instantanément, dans son profil et dans votre liste.
Remarques
Les flèches parcourent les invités dans l’ordre de votre liste, avec les filtres actifs.
Les « Notes internes » ne sont visibles que par les hôtes. Ce sont les mêmes qui apparaissent quand vous enregistrez son arrivée le jour de l’événement.
Dans « Noms des places », vous pouvez indiquer qui occupe chaque billet de l’invitation (« Papa », « Lucía »). C’est facultatif.
Si votre événement a plusieurs langues, vous choisissez aussi la langue de son invitation dans « Général ».
Pour changer la même information chez beaucoup d’invités (tables, cadeaux, téléphones), utilisez la vue « Feuille » de votre liste.
Problèmes fréquents
C’est voulu : personne ne peut confirmer plus de places qu’il n’en a. Vérifiez-les et ajustez si besoin.
C’est l’invité qui coche cette case en répondant depuis son lien. Vous, vous enregistrez les réponses reçues par téléphone ou en personne.
Vérifiez votre connexion et quittez de nouveau le champ.
Vérifiez l’indicatif et que le numéro est sans espaces. Tant que l’avertissement s’affiche, le numéro n’est pas enregistré.
S’il a déjà une place sur le plan de table, elle se change depuis le plan.
Pas d’annulation, mais pas de drame : corrigez et quittez de nouveau le champ.