Comment rechercher, filtrer, trier et grouper votre liste
Combien d’invités du marié ont déjà confirmé ? Qui n’a toujours pas de table ? Votre liste vous répond, si vous lui posez la bonne question.
Où le faire
Liste des invités → barre du haut
Avant de commencer
- Avoir des invités dans votre liste.
- Un ordinateur. Sur mobile, seule la recherche est disponible.
Étapes
- 1
Recherchez en tapant dans « Rechercher ». La recherche porte sur le prénom, le nom ou le téléphone.
- 2
Filtrez par « Invité par », « Hashtags », « Réponse », « Table ou place » ou « Présence ». Dans les filtres à plusieurs valeurs, choisissez s’il faut remplir « N’importe lequel », « Tous » ou « Exact ».
- 3
Triez avec l’icône « Trier » : par « Prénom », « Nom », « Places confirmées », « Date de création » ou « Date de modification ». La flèche inverse l’ordre.
- 4
Groupez avec l’icône « Grouper » : par « Invité par », « Hashtags », ordre alphabétique, « Réponse » ou « Table ».
- 5
Lisez les totaux de chaque groupe : « Invitations », « Invités » et « Confirmés ».
Résultat
Vous ne voyez que la partie de la liste qui vous intéresse, avec les comptes déjà faits.
Remarques
Cochez les cases de plusieurs lignes pour que les totaux ne comptent qu’elles. Pratique pour additionner vite « la table des cousins » sans calculatrice.
Ce que vous avez filtré est ce qui est exporté vers Excel.
Problèmes fréquents
Si vous groupez par « Hashtags » et qu’il a deux hashtags, il apparaît dans les deux. Il n’est pas en double.
Vérifiez qu’il ne reste pas un filtre oublié d’une recherche précédente.