Comment créer le formulaire de réponse de vos invités
Demandez ce que vous avez besoin de savoir : allergies, accompagnants, navette pour le retour. Tout, sauf l’âge de votre tante.
Où le faire
Onglet « Formulaire » de l’événement
Avant de commencer
- Avoir ouvert votre événement. Il contient déjà un formulaire de base utilisable tel quel.
Étapes
- 1
Ouvrez l’onglet « Formulaire ». Vous verrez trois vues : « Formulaire » (ce que remplit l’invité), « À la confirmation » et « En cas d’absence » (ce qu’il voit après avoir répondu).
- 2
Touchez « Modifier » en bas de la page.
- 3
Touchez « Ajouter un champ » et choisissez le type : « Réponse courte », « Choix multiple », « Cases à cocher », « Liste déroulante », « Réponses multiples », « Paragraphe » ou « Titre ».
- 4
Configurez le champ : « Titre », « Texte d’aide », les options et le « Nom du champ », qui est le nom affiché dans votre liste et dans Excel. Cochez « Facultatif » s’il n’est pas obligatoire. Touchez « OK ».
- 5
Placez-le avec « Monter » et « Descendre », ou utilisez « Dupliquer » et « Supprimer ».
- 6
Touchez « Aperçu » pour l’essayer comme si vous étiez un invité.
- 7
Touchez « Publier ». Vous verrez « Formulaire publié — Vos invités voient déjà les modifications. »
Résultat
Vos invités voient le nouveau formulaire en touchant « Confirmez votre présence ».
Remarques
Pour demander le nom de chaque accompagnant : utilisez « Réponses multiples » avec « Variable » et « Selon... » « Places confirmées ». S’ils confirment 3 places, le formulaire demande 3 noms. La magie de l’administratif.
Pour les questions qui ne concernent que certains invités : dans « Ce champ n’apparaît que si... », touchez « Ajouter une condition ». Par exemple, « Quel est votre régime alimentaire ? » n’apparaît que s’ils ont répondu « Oui » à « Avez-vous un régime alimentaire particulier ? ». Vous pouvez aussi filtrer par hashtag, pour que la question de la navette n’apparaisse qu’aux #HorsDeLaVille.
En haut, un simulateur avec « Places attribuées » et « Hashtags à prévisualiser » permet de tester les conditions sans devoir être votre cousin venu de loin.
Si votre invitation est en plusieurs langues, le formulaire n’est pas traduit : vos invités le voient tel que vous l’avez écrit. Si vous recevez des invités de l’étranger, vous pouvez écrire chaque question dans les deux langues.
Personnalisez aussi « À la confirmation » et « En cas d’absence » : vous pouvez y ajouter un « Bouton » avec un lien, par exemple vers votre liste de cadeaux.
Problèmes fréquents
C’est le seul champ fixe : sans lui, pas de réponse possible.
Les réponses restent enregistrées, mais seules celles des champs actuels s’affichent. Avant de supprimer ou de modifier un champ qui a déjà des réponses, exportez votre liste vers Excel.
Vérifiez que le champ comparé existe toujours et que la valeur est écrite exactement pareil.