Comment enregistrer l’arrivée de vos invités avec le scanner
Le jour J, scannez les billets à l’entrée et sachez en temps réel qui est arrivé. Adieu la liste imprimée et le stylo qui n’écrit plus.
Où le faire
Onglet « Scanner » de l’événement
Avant de commencer
- L’onglet « Scanner » activé.
- Un téléphone avec appareil photo et un compte ayant accès à l’événement.
Étapes
- 1
Ouvrez l’onglet « Scanner ». Vous verrez « Recherche de places ».
- 2
Touchez « Scanner le code » et autorisez l’appareil photo.
- 3
Visez le code du billet. Si l’invité n’a pas son billet, tapez son nom dans « Rechercher un invité » et touchez « Voir les informations ».
- 4
Vérifiez la fiche : sa table et le nombre de places confirmées.
- 5
Dans « Places utilisées », touchez le nombre de personnes arrivées.
- 6
Touchez « Fermer l’invité » pour passer au suivant.
Résultat
Le compteur de présents augmente et les « Places utilisées » de cet invité se mettent à jour dans votre liste.
Remarques
Plusieurs personnes peuvent scanner en même temps, chacune depuis son téléphone et avec son propre compte. Si quelqu’un vous aide à l’accueil, donnez-lui accès à votre événement avec le rôle « Assistant planner ».
Testez avant le grand jour avec votre propre billet. Mieux vaut découvrir le mardi que le navigateur n’avait pas accès à l’appareil photo que le samedi avec 200 personnes dans la file.
Problèmes fréquents
L’invité n’a pas répondu. Enregistrez ses places confirmées dans la liste des invités et cherchez-le de nouveau.
Ce billet n’est pas de cet événement. Cherchez l’invité par son nom.
Vérifiez que le navigateur a l’autorisation d’utiliser l’appareil photo. Si vous en avez plusieurs, changez-le dans le sélecteur.