Cómo registrar la llegada de tus invitados con el escáner
El día del evento, escanea los boletos en la entrada y sabe en tiempo real quién llegó. Adiós a la lista impresa y la pluma que no pinta.
Dónde se hace
Pestaña «Escáner» del evento
Antes de empezar
- Tener activada la pestaña «Escáner».
- Un celular con cámara y una cuenta con acceso al evento.
Pasos
- 1
Abre la pestaña «Escáner». Verás «Buscador de lugares».
- 2
Pulsa «Escanear código» y permite el uso de la cámara.
- 3
Apunta al código del boleto. Si no trae boleto, escribe su nombre en «Buscar invitado» y pulsa «Ver información».
- 4
Revisa la ficha: su mesa y cuántos lugares tiene confirmados.
- 5
En «Lugares usados», pulsa cuántas personas llegaron.
- 6
Pulsa «Cerrar invitado» para atender al siguiente.
Resultado
El contador de asistentes sube y en tu lista se actualizan los «Lugares usados» de ese invitado.
Notas
Varias personas pueden escanear al mismo tiempo, cada una desde su celular y con su propia cuenta. Si tienes a alguien en la recepción, dale acceso a tu evento con el rol de «Asistente de planner».
Pruébalo antes del gran día con tu propio boleto. Mejor descubrir el martes que el navegador no tenía permiso de cámara, y no el sábado con 200 personas en la fila.
Problemas frecuentes
El invitado no ha confirmado. Regístrale sus lugares confirmados en la lista de invitados y vuelve a buscarlo.
Ese boleto no es de este evento. Búscalo por nombre.
Revisa que el navegador tenga permiso de usar la cámara. Si tienes varias, cámbiala en el selector.