Cómo buscar, filtrar, ordenar y agrupar tu lista
¿Cuántos de los del novio ya confirmaron? ¿Quién sigue sin mesa? Tu lista responde, si le preguntas bien.
Dónde se hace
Lista de invitados → barra superior
Antes de empezar
- Tener invitados en tu lista.
- Una computadora. En celular solo está el buscador.
Pasos
- 1
Busca escribiendo en «Buscar». Encuentra por nombre, apellido o teléfono.
- 2
Filtra por «Invitado por», «Hashtags», «Confirmación», «Mesa o asiento» o «Asistencia». En los filtros de varios valores elige si debe cumplir «Cualquiera», «Todos» o «Exacto».
- 3
Ordena con el ícono «Ordenar»: por «Nombre», «Apellido», «Lugares confirmados», «Fecha de creación» o «Fecha de modificación». La flecha cambia el sentido.
- 4
Agrupa con el ícono «Agrupar»: por «Invitado por», «Hashtags», orden alfabético, «Confirmación» o «Mesa».
- 5
Lee los totales de cada grupo: «Invitaciones», «Invitados» y «Confirmados».
Resultado
Ves solo el pedazo de la lista que te interesa, con sus cuentas hechas.
Notas
Marca las casillas de varias filas para que los totales cuenten solo esas. Útil para sumar rápido "la mesa de los primos" sin calculadora.
Lo que tengas filtrado es lo que se exporta a Excel.
Problemas frecuentes
Si agrupas por «Hashtags» y tiene dos hashtags, sale en ambos. No está duplicado.
Revisa que no tengas un filtro olvidado de una búsqueda anterior.