Cómo armar el formulario con el que confirman tus invitados

Dónde se hace

Pestaña «Formulario» del evento

Antes de empezar

• Tener abierto tu evento. Ya trae un formulario base que puedes usar tal cual.

Pasos

1. 1

   Abre la pestaña «Formulario». Verás tres vistas: «Formulario» (lo que contesta el invitado), «Al confirmar» y «Al cancelar» (lo que ve después de responder).

2. 2

   Pulsa «Editar» al pie de la página.

3. 3

   Pulsa «Agregar campo» y elige el tipo: «Respuesta corta», «Lista de opciones», «Casillas de selección», «Lista desplegable», «Múltiples respuestas», «Párrafo» o «Título».

4. 4

   Configura el campo: «Título», «Texto de ayuda», las opciones y el «Nombre del campo», que es como aparecerá en tu lista y en el Excel. Marca «Opcional» si no es obligatorio. Pulsa «Listo».

5. 5

   Ordénalo con «Mover arriba» y «Mover abajo», o usa «Duplicar» y «Eliminar».

6. 6

   Pulsa «Vista previa» para probarlo como si fueras invitado.

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   Pulsa «Publicar». Verás «Formulario publicado — Tus invitados ya ven los cambios.»

Resultado

Tus invitados ven el formulario nuevo al pulsar «Confirmar asistencia».

Notas

Para pedir el nombre de cada acompañante: usa «Múltiples respuestas» con «Variable» y «Dependiendo de...» «Lugares confirmados». Si confirman 3, el formulario pide 3 nombres. Magia administrativa.

Para preguntas que solo aplican a algunos: en «Este campo solo aparece si...» pulsa «Agregar condición». Por ejemplo, «¿Cuál es tu restricción alimentaria?» solo aparece si contestaron «Sí» a «¿Tienes alguna restricción alimentaria?». También puedes condicionar por hashtag, para que la pregunta del camión solo les salga a los #Foráneos.

Arriba hay un simulador con «Lugares asignados» y «Hashtags para previsualizar» para probar las condiciones sin tener que ser tu primo de Monterrey.

Personaliza también «Al confirmar» y «Al cancelar»: ahí puedes agregar un «Botón» con un enlace, por ejemplo a tu mesa de regalos.

Problemas frecuentes

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